1 Schooluren - aanwezigheid op school.
De school is ‘s morgens open om 8.30 u. en ‘s middags om 12.55 u. Voor die tijd is er geen toezicht; de school draagt geen verantwoordelijkheid voor de kinderen die te vroeg aan de schoolpoort staan.
De lessen en activiteiten starten ‘s morgens om 8.45 u. en duren tot 11.50 u. en ‘s middags van 13.10 u. tot 15.55 u. De woensdag is er klas tot 11.50u. De vrijdag stoppen de lessen om 15.05u.
We vragen de schooluren te willen naleven. Kom niet te vroeg, maar ook niet te laat.
De ouders hebben na schooltijd een kwartier om hun kinderen af te halen.
Na 16.10u gaan ze mee naar de kinderopvang.
Kinderen kunnen enkel om ernstige redenen voortijdig afgehaald worden. Ze verlaten de school op vraag en onder begeleiding van een volwassene.
Bij het brengen van de kinderen wordt van de ouders verwacht dat ze niet op de speelplaats blijven.
Om tegemoet te komen aan de nood van vele ouders voor een geschikte opvang voor hun kind, biedt het gemeentebestuur volgende voor- en naschoolse opvang.
‘s morgens: vanaf 6.30 u. tot 8.30 u.
‘s avonds: van 16.10 u. tot 18.30 u.
Op woensdagmiddag en de schoolvrije dagen kunnen de kinderen ook in onze opvang terecht. 
Kinderen die op school niet afgehaald zijn voor 16u.1O gaan mee naar de opvang. 
We vragen bij inschrijving om de kinderen ook meteen in te schrijven in de buitenschoolse kinderopvang. Dit doet u best door contact op te nemen met de dienst BKO op de gemeente. 

  2 Toegang tot de lokalen
Na het belsignaal gaan de kinderen in rangen staan. Na het vormen van de rangen gaat men in afgesproken volgorde de klassen binnen. Dit gebeurt in stilte en onder toezicht van de leerkrachten. Zonder toelating van de surveillant(e) gaat niemand in de gangen noch in de klassen.
Geen enkel kind blijft tijdens de pauze zonder toezicht in de klaslokalen. De klaslokalen worden over de middag eveneens gesloten. 

  3 Overblijven op de middag
De kinderen kunnen ‘s middags overblijven en onder toezicht een warme maaltijd nemen of een eigen lunch meebrengen waarbij men een drankje kan kopen op school. Dit is echter niet verplicht. 
Wie op school blijft eten, houdt zich aan de afspraken in de refter: verzorgde tafelmanieren, naam op de boterhamdoos, niet rondlopen in de eetzaal, beleefd iets vragen.
In de eetzaal wordt voldoende stilte bewaard zodat iedereen rustig kan eten. Onze eetzalen bevinden zich in het klooster. De verdeling is als volgt: 
· een grote eetzaal voor de kinderen van het lager die boterhammen eten. Leerkrachten hebben een beurtrol.
· een tweede eetzaal voor de kinderen van het lager die warm eten. Leerkrachten hebben een beurtrol.
· een derde eetzaal voor de kleutertjes die boterhammen eten (het kabouterrestaurant). Mevr. Carine is van toezicht.
· een vierde eetzaal voor onze kleutertjes die warm eten. Dit gebeurt onder begeleiding van onze kinderverzorgster mevr. Claire De Vliegher. 
De kinderen zitten in vier aparte refters zodat we voor hen de rust kunnen bewaren. 
Op onze wijkafdeling Oostveld is er een gezamenlijke eetzaal voor kleutertjes en leerlingen van het lager. De leerkrachten hebben een beurtrol voor de toezichten samen met mevr. Tonia.

  4 Gebruik sanitair
De speeltijden zijn aangewezen om het toilet te bezoeken. Daar wordt de rust bewaard. Het sanitair blok is geen deel van de speelplaats. De kinderen mogen er niet rondhangen. In het sanitair blok wordt er geen afval gegooid, noch closetpapier op de grond achtergelaten.
Na elk toiletbezoek spoelt men door.
De kleuters bezoeken voor elke speeltijd het toilet onder leiding van de klastitularis. Ze worden zo nodig ook op andere momenten geholpen. 

  5 Rijen / schoolverlaten
Wie ‘s middags de school verlaat, verzamelt in de juiste rij. ‘s Avonds maakt men eerst de klasrij. Bij het 2de belteken gaat ieder rustig naar de juiste rij van de voetgangers of fietsers. Wie te voet naar huis gaat, wacht in de schoolrij op de begeleidende leerkracht, gemachtigd opzichter:
1) rij tot aan de hoek Beernemstraat, 
2) rij hoek Meulestraat -Vullaertstraat,
3) de rij tot aan de Markt (tot aan de bloemenwinkel).
De fietsers halen na een teken van de leerkracht de fiets en sluiten aan bij de juiste rij (Vullaertstraat, Meulestraat of Markt).
Ouders of personen die kinderen komen afhalen, wachten aan de schoolpoort of onder het afdak. Een witte lijn op de speelplaats duidt de wachtruimte voor onze ouders aan. 
We willen met aandrang vragen niet tussen de rijen kinderen te staan. Het wordt voor de leerkrachten moeilijk om nog degelijk toezicht te houden. 

Wijkschool Oostveld: 

De ouders mogen de kinderen mee begeleiden tot aan de fietsenstalling op de speelplaats. Daar gaan de kinderen verder alleen de speelplaats op. Wie met de fiets komt kan de fiets in de fietsenrekken plaatsen vanaf 8.25u. en gaat dan rustig de speelplaats op. 
Om 15.55u. kunnen de ouders opnieuw aan de fietsenstalling wachten om hun kind op te halen. Onder toezicht van een leerkracht gaan de kinderen naar de straat waar ze worden over gestoken. De fietsenrij gaat eveneens onder toezicht van een leerkracht naar de straat en wordt daar ook overgestoken. 

  6 Kledij en uiterlijk
Voornaamheid eist netheid op de eigen persoon: hals, nagels, handen, haar, kledij en schoenen.
· De kledij is verzorgd en passend: al te korte rokjes, zonnebadjurkjes horen niet thuis op onze school. Ieder kind is in het bezit van een nette zakdoek.
· Bijzondere aandacht wordt gevraagd voor het haar. Telkens een geval van luizen gesignaleerd wordt, worden alle kinderen van de betreffende klas daarvan verwittigd. Besmette kinderen blijven thuis tot ze behandeld zijn.
· Men brengt geen onnodige zaken mee naar school, geen prulletjes, geen kostbare of gevaarlijke zaken als bv. dure armbandjes, aanstekers..., geen walkman of iPod. 
· Daar alles betaald wordt via de schoolrekeningen, hebben de kinderen ook geen geld nodig.

  7 Omgangsvormen
In de klas spreekt men algemeen Nederlands. Medewerking, voorname houding, eerlijkheid en wellevendheid zijn een eis voor allen. We begroeten elkaar bij het binnenkomen op de speelplaats, in de klas. Ook buiten de school verwachten wij dat onze leerlingen zich voornaam gedragen.

  8 Schoolmateriaal
Schooluitrusting, schoolgerei, zowel dat van de school als persoonlijke voorwerpen en kleding worden met zorg behandeld. Alle schriften en handboeken worden gekaft. In het lager brengt ieder een stevige schooltas mee. Persoonlijk materiaal wordt genaamtekend.
Zonder toestemming van de leerkracht mag geen schoolmateriaal meegenomen worden naar huis. De school kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke diefstallen. 

  9 De weg naar school en terug
De leerlingen volgen hun normale weg tussen huis en school. Deze weg is niet noodzakelijk de kortste, wel de veiligste weg, bekend aan de ouders, bekend aan de school. Voor ongevallen die zich op die weg voordoen zijn de leerlingen verzekerd. De leerlingen gebruiken daarvoor slechts de nodige tijd. Het kan niet dat men veel te vroeg of veel te laat nog op weg is tussen huis en school of omgekeerd.
Aan de fietsers wordt gevraagd om een fluojasje te dragen zodat ze in het verkeer goed gezien zijn. Dit jasje kan op school gekocht worden of mag van thuis meegebracht worden. 

  10 Veiligheid en gezondheid op school
· Het is wenselijk dat de ouders de school verwittigen bij kinder- of besmettelijke ziektes.
· Elke voormiddag kunnen de kinderen op school chocolademelk, drinkyoghurt of fruitsap drinken. Dorstigen mogen steeds water drinken (uit de kraan).
· Snoep en kauwgom zijn verboden. Een droog koekje, een stuk fruit of een boterham kan wel. Iedere donderdag is het ‘fruitdag’ op school en wordt er alleen fruit meegebracht. Afval wordt zorgvuldig in de afvalbakken gesorteerd.
· Op de speelplaats mag men hinkelen, knikkeren, touwtje springen ... of rustig zitten. Spelen, die uit ervaring als gevaarlijk geklasseerd zijn, worden niet toegelaten: paardrijden op elkaars rug, gebruik van gevaarlijke voorwerpen, sneeuwballen gooien, slingerspelen, ... . De leerkracht van toezicht oordeelt met wijsheid. Voor de speeltuigen volgen de kinderen de beurtrol. Er wordt niet toegestaan dat leerlingen op de vensterbanken zitten.
· Voorwerpen of kledingstukken laat men niet zorgeloos rondslingeren. Boekentassen en brooddozen plaats je op de aangeduide plaats.
· Men vraagt na als men iets verloor. De verloren voorwerpen zijn terug te vinden in de inkomhal vooraan aan de kapstokken of kleine sieraden, sleutels e.d. op het secretariaat. Raad: zorg dat kledingstukken en schoolgerief genaamtekend zijn !
· Er wordt niet gefietst in de fietsenstalling. Ook bij het naar huis gaan, stapt men naast de fiets tot aan de rijweg. Fietsen worden niet tegen muren of afsluitingen geplaatst. De gestalde fietsen zijn niet verzekerd tegen beschadiging of diefstal.

  11 Contacten ouders - school
Ouders kunnen de leerkracht spreken voor of na de lesuren, bij voorkeur op afspraak. Tijdens de lesuren kan men hen niet bereiken. De leerkracht moet dan beschikbaar zijn voor alle kinderen. Ook na het belsignaal, terwijl de leerkracht bij de klasgroep in rang is, stoort men de leerkracht niet.
Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder voorafgaande toestemming van de directie.
Bij problemen worden de ouders gecontacteerd. Ouders die problemen ervaren worden verzocht contact op te nemen met de leerkracht. Daartoe maakt elke leerkracht bekend hoe hij/zij te bereiken is.
Andere contactvormen: onthaalavond eind augustus, ouder-info-avond in september voor lager en kleuter, oudercontact 3 x per schooljaar voor het lager, 2 x per jaar voor het kleuter, tweejaarlijks schoolfeest ... .
Bij de kleuters vormt de heen- en weermap en in de lagere school de schoolagenda of het huiswerkschrift een onmisbaar, doorlopend contact met de ouders.
Berichtjes vanwege de ouders kunnen steeds langs deze weg.

  12 Huistaken en lessen
· In de eerste graad wordt er op maandag, dinsdag en donderdag een taakje meegegeven. In de tweede graad is er huistaak op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Vanaf de derde graad wordt er elke dag van de week een huistaak meegegeven. 
· Huistaken vragen niet té veel tijd. Ze zijn afgestemd op gegeven lessen bij wijze van herhaling of op nieuwe lessen bij wijze van voorbereiding.
· Wanneer een kind de huistaak niet kon maken, dan laten de ouders dit best weten.
· In de ganse school wordt ook werk gemaakt van “leren leren”. Kinderen leren zelfstandig werken via hoekenwerk en contractwerk. Een opzoekwerkje op het internet, een stukje verslaggeving over de actualiteit. Binnen de wereldoriëntatie gezamenlijk werken aan een opdracht. 

  13 Zorgverbreding, zittenblijven, multidisciplinair team
Jarenlang al werken we op school om met het onderwijs zoveel mogelijk kinderen te bereiken.
Bijzondere zorg gaat naar de derde kleuterklas en het eerste leerjaar, de overgang tussen beide en de juiste studieoriëntering eind zesde leerjaar.
Wij voorzien meerdere lestijden voor extra hulp. Naast de klastitularis is er ook de taakleerkracht. Daarnaast worden kinderen met specifieke ontwikkelings– of leerproblemen geholpen door de zorgleerkrachten in het kleuter en het lager. Door een meer gerichte aanpak willen we de kansen op slagen verhogen. Ons eerste streefdoel is het welbevinden van uw kind op school en in de geboden extra ondersteuning. 
Voor de jongste kleuters is er extra hulp van een kinderverzorgster.
In overleg met het CLB worden eventuele risicokinderen vroeg opgespoord en getest.
In multidisciplinair overleg (= overleg tussen alle betrokkenen) wordt een advies geformuleerd.
De ouders worden gevraagd positief mee te werken en tijd vrij te maken voor bespreking. Advies tot zittenblijven wordt door de ouders ernstig overwogen in het belang van het kind.
Zowel voor het lager als voor het kleuter zijn er extra uren zorgverbreding. Deze uren worden aangewend om alle kinderen optimaal te kunnen begeleiden naar taalontwikkeling, sociale omgang met elkaar, beter contact met ouders. 

  14 Rapporten
We hanteren twee verschillende rapporten op onze school. Enerzijds werken we met tussentijdse rapportjes over een kortere periode. Hier worden telkens een deel hoofdvakken geëvalueerd. Daarnaast zijn er de grote rapporten. Het eerste tot en met het vierde leerjaar heeft twee grote toetsperiodes nl. kerstrapport en rapport einde schooljaar. Het 5de en 6de leerjaar kent drie grote toetsperiodes nl. kerstrapport, paasrapport en rapport einde schooljaar.
De kleine rapportjes worden meegegeven eind oktober en met de krokusvakantie en eind mei.
Het attituderapport gaat twee keer per jaar mee naar huis met Kerstmis en op het einde van het schooljaar.
Alle rapporten worden in een mapje gebundeld en telkens meegegeven naar huis. Dit komt ondertekend terug naar de school.
In juni zijn er ook externe toetsen: de diocesane proeven (voor 1ste tot en met 5de leerjaar) en de interdiocesane proeven (voor 6de leerjaar). 
De ouders krijgen de kans om de resultaten met de leerkracht te bespreken tijdens het oudercontact in december, voor de paasvakantie en eind juni.

  15 Lessen bewegingsopvoeding / zwemmen
Vanaf het eerste leerjaar is er wekelijks 2 uur bewegingsopvoeding door de bijzondere leermeester lichamelijke opvoeding en om de 14 dagen een zwembeurt in het gemeentelijk zwembad. Alle bewegingsvormen komen regelmatig aan bod. De zwembeurten voor de leerlingen van het eerste leerjaar zijn gratis.
Tijdens de wekelijkse gymles(sen) dragen de leerlingen de voorgeschreven gymkledij: gympjes of sportschoenen, T-shirt met het logo van de school .
De leerlingen die om gezondheidsredenen niet mogen zwemmen of gymmen moeten wettelijk een medisch attest voorleggen.
De kleuters van de derde kleuterklas gaan enkele malen per trimester naar het zwembad voor watergewenning.
Naast de vele bewegingsactiviteiten in klas worden ook extra uren kleutergymmen voorzien. We vragen aan de 2de - 3de kleuters om stoffen gymschoentjes mee te brengen voor de bewegingsactiviteiten.
Als school nemen we deel aan de meeste gemeentelijke sportinitiatieven zoals zwemmarathon, loopwedstrijden of voetbaltornooi.

  16 Na- en buitenschoolse activiteiten
Via de gemeente worden in de loop van het schooljaar verschillende sport- en/of cultuuractiviteiten aangeboden.

  17 Betalingen
Dagelijks houdt de klastitularis het drankverbruik en het overblijven op de middag bij. 
De kinderen kunnen zich abonneren op de tijdschriften van uitgeverij Averbode. (Dopido, Zonnekind, ...).
Elke bestelling wordt schriftelijk door de ouders bevestigd en verrekend op het einde van de maand via de schoolrekening. Er is mogelijkheid tot het aanvragen van domiciliëring zodat de betaling automatisch kan gebeuren. Wie niet inschreef op domiciliëring vragen we de rekening binnen de week te willen betalen.


  18 De bijdrageregeling
Voor scholen van het gesubsidieerd basisonderwijs kan geen direct of indirect inschrijvingsgeld gevraagd worden. Evenmin kunnen er bijdragen worden gevraagd voor materialen die gebruikt worden om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelingsdoelen na te streven. Het Vlaams Parlement heeft een lijst vastgelegd met materialen die kosteloos ter beschikking moeten worden gesteld om de eindtermen te realiseren of de ontwikkelings- doelen na te streven.
Lijst met materialen:

· Bewegingsmateriaal · Constructiemateriaal
· Handboeken, schriften, werkboeken en -blaadjes, fotokopieën, software · ICT-materiaal· Kinderliteratuur· leer- en ontwikkelingsmateriaal
· informatieboeken · zakrekenmachine
· knutselmateriaal · multimediamateriaal
· meetmateriaal · planningsmateriaal
· muziekinstrumenten · tekengerief
· schrijfgerief · globe
· atlas · kompas
· kaarten· passer · tweetalige alfabetische woordenlijst

Het schoolbestuur kan wel een bijdrage vragen voor:
· Activiteiten of verplichte materialen die niet noodzakelijk zijn voor de eindtermen en ontwikkelingsdoelen en waarvan de ouders het te besteden bedrag niet zelf kunnen bepalen. Voor deze categorie dient de school een scherpe maximumfactuur te respecteren. Deze bedraagt € 20 voor het kleuteronderwijs en € 60 voor het lager onderwijs. De bedragen gelden per leerjaar.
· Meerdaagse uitstappen. Voor deze categorie dient de school een maximumfactuur van € 360 per kind voor de volledige loopbaan lager onderwijs te respecteren. Voor het kleuteronderwijs mag geen bijdrage gevraagd worden.
· Diensten die de school aanbiedt en die buiten de kosteloosheid en de maximumfacturen vallen. Voor deze categorie worden de kosten opgenomen in een bijdrageregeling. Deze bijdrageregeling wordt besproken in de schoolraad en wordt bij het begin van het schooljaar meegedeeld aan de ouders. De kosten die aan de ouders worden doorgerekend moeten in verhouding zijn tot de geleverde prestatie.

Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u contact opnemen met de directeur. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste betalingsmodaliteit. Wij verzekeren een discrete behandeling van uw vraag.

Wijze van betaling: we raden aan om te werken via domiciliëring of via gewone overschrijving. 
Eindafrekening: Deze gebeurt op het einde van elke maand. Uw kind krijgt een gedetailleerde rekening mee naar huis zodat u dit kunt nazien. 
Wanbetaling: Bij de afrekening van de volgende maand wordt een rappel meegestuurd om de voorgaande maand te betalen. Deze komt automatisch op de nieuwe eindafrekening van de nieuwe maand. Wanneer de termijn meerdere maanden overschrijdt , wordt het schoolbestuur hiervan ingelicht. Dit kan leiden tot een stopzetting van gekozen abonnementen, maaltijden e.d. tot de rekeningen werden betaald. 

  19 Vieren op school
We vieren de kinderen die jarig zijn. Het betrokken kind wordt die dag in het zonnetje gezet, er wordt gezongen, het wordt gefeliciteerd. Jarigen in de lagere school brengen geen traktaat mee. Kleuters krijgen op school een verjaardagskroon plus een kleine attentie, onze scholieren worden met een kaartje bedacht. De kleuters mogen een koekje als traktaat meebrengen. We vieren de grote feesten op kindvriendelijke wijze. We leven op school mee met het lief en leed van onze kinderen. 

  20 Foto’s op school
De school maakt in de loop van het schooljaar foto’s en video-opnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door het schoolreglement te ondertekenen, geeft u stilzwijgend toestemming om niet-geposeerde, spontane foto’s en sfeerbeelden te maken en te publiceren.

  21 Schooluitstappen 
Voor deelname aan een extra-murosactiviteit is de schriftelijke toestemming van de ouders vereist. Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-murosactiviteiten. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming voor deelname aan die ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-murosactiviteit weigeren, dienen zij dat vooraf aan de school te melden. Leerlingen die niet mogen deelnemen aan een uitstap georganiseerde uitstap op een normale lesdag, zijn wel aanwezig op school! Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist.

  22 Te laat komen op school
Te laat komen stoort het klasgebeuren. Ouders zien er op toe dat hun kind tijdig op school toekomt. Leerlingen die (minimum 40 minuten) te laat zijn melden zich vooraf bij de directeur of bij diens afwezigheid op het secretariaat. 

  23 Afwezigheid bij ziekte
Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is steeds een medisch attest vereist. Dat attest kan afkomstig zijn van een geneesheer, een geneesheer-specialist, een psychiater, een tandarts, een orthodontist en de administratieve diensten van een ziekenhuis of een erkend labo.
Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts), moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaatsvinden.
Wanneer een kind een chronische ziekte heeft die leidt tot verschillende afwezigheden zonder dat telkens een doktersconsultatie noodzakelijk is (bijv. astma, migraine, ...) is het goed contact op te nemen met de school en het CLB. Het CLB kan dan een medisch attest opmaken dat de ziekte bevestigt. Wanneer het kind afwezig is voor die aandoening volstaat dan een attest van de ouders. 
De school zal het CLB contacteren telkens ze twijfels heeft over een medisch attest.
Voor ziekte tot en met drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een briefje van de ouders. Dergelijk briefje kan slechts vier keer per schooljaar door de ouders zelf geschreven worden. Vanaf de vijfde keer is een medisch attest vereist.
De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk en bezorgen ook het attest zo vlug mogelijk. 

  24 Echtscheiding
· Zorg en aandacht voor het kind: scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid, begrip en wat extra aandacht bieden.
· Neutrale houding tegenover de ouders: De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen.
Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen.